सूचनाएं आशीर्वाद और अभिशाप दोनों हो सकती हैं। जब गलत तरीके से उपयोग किया जाता है, तो वे आपका ध्यान उन चीजों से दूर कर सकते हैं जो आपके लिए वास्तव में मायने रखते हैं, एक व्याकुलता प्रदान करते हैं जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है तो वे आपकी उत्पादकता के लिए एक बड़ा वरदान हो सकते हैं।
IOS और इसके अधिसूचना केंद्र के साथ, ये नुकसान और लाभ कहीं अधिक बार दिखाई देते हैं जितना हम उपयोग करते हैं। हमारे द्वारा इंस्टॉल किया गया लगभग हर ऐप पूछता है कि क्या हम पुश नोटिफिकेशन चाहते हैं। आम तौर पर सभी स्टॉक एप्स (मेल, मैसेज, रिमाइंडर आदि) जो आपको सूचित कर सकते हैं… और बहुत कुछ ऐसा करते हैं जैसे कि पेपर सिस्टम वास्तव में कभी ठीक से फाइल नहीं किया गया हो, या हर जगह डिजिटल रूप से बिखरी हुई फाइलों के साथ पेपरलेस सिस्टम, नोटिफिकेशन सेंटर एक वास्तविक गड़बड़ बन सकता है।
मैं आपको यह दिखाने के लिए हूं कि उस गंदगी को कैसे साफ किया जाए और आईओएस नोटिफिकेशन का सही इस्तेमाल किया जाए।
(मैं इस महीने की शुरुआत में लिखे गए बैज आइकन्स के बारे में नहीं जानता और लिखूंगा। आप पहले से ही मेरा रुख जानते हैं, इसलिए हम अतिरेक से बचने के लिए केवल यह कहें कि बैज हर चरण में बंद हो जाएगा। इस टुकड़े की।)
अधिसूचना केंद्र से अवगत कराना
पहली चीजें जो आपको करनी चाहिए - और फिर भी कुछ चीजें जो लोग करते हैं, उनमें से एक है - गेट-गो से अधिसूचना केंद्र के साथ बेहतर परिचित होना। आप इसे अपनी सेटिंग्स के तहत, iOS 6 या बाद में "डू नॉट डिस्टर्ब" क्षेत्र के नीचे स्थित पा सकते हैं। (नोट: इस पोस्ट में मोटे तौर पर उन फीचर्स की चर्चा की गई है जो iOS 6 में उपलब्ध हैं, लेकिन यदि आप iOS 5 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने सिर को उस चीज के चारों ओर लपेटने में सक्षम होना चाहिए जो मैं चर्चा करने जा रहा हूं।)
इससे पहले कि हम सूचना सेटिंग में प्रवेश करें, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने मुख्य डू नॉट डिस्टर्ब सेटिंग को देखें और सुनिश्चित करें कि यह "बंद" स्थिति में सेट है। यह आपके आईओएस डिवाइस के साथ अधिक कुशल और प्रभावी होने के बारे में किए गए कुछ अन्य सुझावों के लिए काउंटर-सहज ज्ञान युक्त लग सकता है, लेकिन आप देखेंगे कि हम आपकी डोंट डिस्टर्ब सेटिंग्स को कैसे मोड़ते हैं क्योंकि हम इस टुकड़े में साथ चलते हैं।
एक बार सूचनाओं के अंदर (जो आप मुख्य सेटिंग्स स्क्रीन पर सूचना टैब को छूकर प्राप्त कर सकते हैं), आपको स्क्रीन के शीर्ष पर कई प्रकार के विकल्प दिखाई देंगे। सबसे पहले Do Not Disturb टैब है।
परेशान न करें
उस टैब के अंदर जाएं और आपको कई विकल्प दिखाई देंगे, जिनसे आप अपनी डू नॉट डिस्टर्ब सेटिंग्स को और अधिक विस्तृत स्तर पर ट्विक कर सकते हैं। मैं दृढ़ता से सुझाव देता हूं कि आप अपना डू नॉट डिस्टर्ब टाइमलाइन एक शेड्यूल निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, मेरा iPhone 11 बजे और 7 बजे के बीच मुझे परेशान नहीं करेगा। यदि आपने मुख्य सेटिंग्स में डू नॉट डिस्टर्ब को चालू किया था, तो यह शेड्यूल को ओवरराइड करेगा। इस अनुसूची को ओवरराइड करने में समस्या यह है कि बहुत से लोग यह भूल जाते हैं कि उन्होंने वास्तव में इसे ओवरराइड किया है। आपको उन ऐप्स की महत्वपूर्ण सूचनाएं याद आएंगी जिनकी आप वास्तव में परवाह करते हैं यदि आप गलती से एक विस्तारित अवधि के लिए Do Not Disturb को छोड़ देते हैं।
यदि आप अपने डू नॉट डिस्टर्ब शेड्यूल के बाहर के नोटिफिकेशन को बंद करना चाहते हैं, तो बस अपने iOS डिवाइस पर साइड स्विच को साइलेंट (या वाइब्रेट) पर स्विच करें ताकि आप आसानी से स्विच को एक बार फिर से फ्लिप कर सकें और एक बार फिर से नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए तैयार रहें। ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मैं अपने पसंदीदा संपर्कों से कॉल की अनुमति देता हूं, तब भी जब डू नॉट डिस्टर्ब निर्धारित है। मैं बार-बार कॉल करने की भी अनुमति देता हूं, बस एक आपातकालीन कॉल मेरे एक संपर्क से आती है जो पसंदीदा के रूप में चिह्नित नहीं है। आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने पसंदीदा संपर्कों को आप तक पहुँचाना चाहते हैं या उस टैब का चयन कर सकते हैं और सभी से चुन सकते हैं, कोई भी, या आपके द्वारा स्थापित किसी भी समूह को आपके संपर्क में नहीं लाया जा सकता। मैं पसंदीदा के साथ चिपके रहने का सुझाव दूंगा, क्योंकि आपके पास उन्हें एक कारण है, है ना?
आप जो भी सूट करते हैं उसके लिए अपना शेड्यूल सेट कर सकते हैं। लेकिन मेरा सुझाव है कि आप इसे शेड्यूल करें ताकि आप एक अच्छा रात का आराम पा सकें या बिना रुके काम कर सकें (जैसे, पसंदीदा संपर्कों से फोन कॉल के अलावा 9 से 5 बजे तक कोई सूचना नहीं, उदाहरण के लिए)। डोज़ डिस्टर्ब आईओएस 6 के लिए एक अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान अतिरिक्त नहीं है, और यदि आप इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आपकी दक्षता में मदद करेगा - और आपकी प्रभावशीलता भी।
सॉर्टिंग ऐप्स
जब आप मुख्य सूचना स्क्रीन पर लौटते हैं, तो आप देखेंगे कि आप अपने ऐप्स को "मैन्युअल" या "बाय टाइम" सॉर्ट कर सकते हैं। मेरे पास समय के हिसाब से छांटे गए हैं क्योंकि मैं मुख्य सूचना क्षेत्र के भीतर इन ऐप्स के साथ फील नहीं करना चाहता। मुझे लगता है कि मैं मेनू के नीचे थोड़ा गहरा गोता लगाने के बाद एक बार फिर से कर रहा हूँ।
हालाँकि, यदि आप उन्हें मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो मैं आपको सुझाव दूंगा कि आप उन ऐप्स को रखें, जिन्हें आप शीर्ष के सबसे पास से सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं और फिर उसी के अनुसार नीचे उतरें। ज्यादातर मामलों में आप यह भी नहीं देख पाएंगे कि वे आपके पास किस क्रम में आ रहे हैं, लेकिन यदि आप उन्हें विशेष रूप से उस तरह से क्रमबद्ध करना चाहते हैं जो आपसे अपील करता है, तो मैनुअल छंटनी का रास्ता है।
डाइविंग करने वाला
सॉर्टिंग क्षेत्र के नीचे वह है जिसे आईओएस सूचनाओं का "मांस" कहा जा सकता है। इस क्षेत्र में, आप उस ओर जाते हैं जो अधिसूचना केंद्र में रहता है, और क्या निकलता है। आइए चर्चा करें कि नोटिफिकेशन सेंटर में किस प्रकार के ऐप्स हमेशा रहने चाहिए, चाहे आप उस प्रकार को पूरा करने के लिए किस ऐप का उपयोग करने का निर्णय लें।
- कैलेंडर: इस प्रकार का ऐप (मेरी पसंद एजेंडा है) यह सुनिश्चित करेगा कि आपको किसी महत्वपूर्ण अपॉइंटमेंट्स या मीटिंग्स की याद आए। उन लोगों के लिए सूचनाएं प्राप्त करना आपके लिए तैयार और समय पर रखने के लिए आदर्श है।
- संदेश: चूंकि आप आम तौर पर संदेश प्राप्त करते हैं, क्योंकि कोई व्यक्ति आपको त्वरित रूप से पहुंचना चाहता है, इसलिए अधिसूचना केंद्र में ये सक्रिय होना एक अच्छा विचार है।
- फोन: यदि आप एक iPhone का उपयोग कर रहे हैं, तो अधिसूचना केंद्र में यह एक अच्छा विचार है। इस तरह से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको अपने दिन भर में कोई भी कॉल दिखाई दे, जो आपको याद हो (और वॉइस मेल की जाँच करें)। इसका मतलब यह नहीं है कि अगर आप किसी चीज़ के बीच में हैं, तो आपको फोन का जवाब देने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन जब आप किसी और चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर रहे होते हैं, तो यह सूचित नहीं किया जा सकता है कि यह एक बुरा विचार नहीं है।
- टास्क मैनेजमेंट एप्स: नोटिफिकेशन सेंटर में कई टास्क मैनेजमेंट एप काम करेंगे और इसे एक्टिव करना काफी अच्छा आइडिया है। यह आपको याद दिलाएगा कि चीजें कब आ रही हैं - या जब आपको शुरू करने की आवश्यकता है - कुछ कार्य या परियोजनाएं। फिर, यह विचार आपके iOS डिवाइस के साथ अधिक कुशल और प्रभावी हो गया है और एक कार्य प्रबंधन ऐप है जो अधिसूचना केंद्र के साथ काम करता है, उस विचार को फलित होने में मदद करेगा।
यहां कुछ भूखें हैं जो अधिसूचना केंद्र में रह सकती हैं, लेकिन हमें वास्तव में सीमित करने की आवश्यकता है ताकि आप आसानी से विचलित न हो सकें।
- सोशल नेटवर्किंग ऐप्स: जबकि ये एक मदद हो सकती है यदि आप उनके माध्यम से किसी प्रकार के पत्राचार की उम्मीद कर रहे हैं, यदि वे आपके अधिसूचना केंद्र फ़ीड पर हावी हैं तो वे थकाऊ हो सकते हैं। मैं सावधानी के साथ गलत करूंगा और केवल एक सूचना केंद्र में सक्रिय रखूंगा - यदि ऐसा है तो। एक ऐप के सक्रिय होने का मतलब यह होगा कि आप दूसरों में से कुछ की जांच शुरू कर देंगे, जो ठीक से प्रबंधित होने पर दुनिया की सबसे बुरी चीज नहीं है।
- रिमाइंडर ऐप्स: रिमाइंडर-प्रकार के ऐप की कई विविधताएँ हैं, जिनमें से कम से कम स्टॉक रिमाइंडर ऐप नहीं है जो iOS 6 के साथ आता है। यदि आप उन्हें अधिसूचना केंद्र में सक्रिय रखने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनका उपयोग कर रहे हैं - और उपयोग कर रहे हैं उन्हें नियमित रूप से। उदाहरण के लिए, मैं चेकमार्क, 30/30, EISENHOWER और मेरे मिनट्स को अधिसूचना केंद्र में सक्रिय रखता हूं, क्योंकि वे वर्कफ़्लो ऐप हैं जिनका मैं नियमित रूप से उपयोग करता हूं। लेकिन अनुस्मारक सक्रिय नहीं है। इसलिए रिमाइंडर-टाइप ऐप (या ऐप) ढूंढें जो आपके लिए सही हैं और उन्हें आवश्यक रूप से क्यूरेट करें।
- मेल: मुझे पता है, है ना? मुझे बूझ लो। अधिसूचना केंद्र में अपने मेल एप्लिकेशन को पूरी तरह से सक्रिय करके, आप उन चीज़ों से ध्यान हटाने जा रहे हैं जिन्हें आप किसी भी समय करना चाहते हैं। आपके ईमेल की जाँच का आकर्षण बहुत मजबूत होगा। लेकिन सिर्फ इसलिए कि आपने मेल को सक्रिय अधिसूचना केंद्र के रूप में नहीं रखा है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास ईमेल पॉप अप के लिए सूचनाएं नहीं हो सकती हैं। मैं एफ़ फ़ाइंड नामक एक सेवा का उपयोग करता हूं, जो (इसके सबसे बुनियादी पर) मुझे बताती है कि विशिष्ट लोग कब मेरे संपर्क में आते हैं। मेल का VIP फ़ंक्शन भी समान कार्य करता है। आप अधिसूचना केंद्र में मेल सेटिंग में गहराई से ड्रिल कर सकते हैं और यह बता सकते हैं कि आप किन खातों से सुनना चाहते हैं, और आप उनके बारे में कैसे सुनना चाहते हैं। मेरे पास सक्रिय बैनर के साथ वीआईपी छोड़ दिया गया है। बस। और जहां तक मेरा सवाल है, आपके पास भी यही होना चाहिए।
अंत में, यहाँ वे हैं जिन्हें अधिसूचना केंद्र में होने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि वे आपके कार्य / जीवन के लिए महत्वपूर्ण न हों।
- गेम सेंटर: खेलने का समय होने पर डिवाइस को यह न बताएं। आप डिवाइस को बताएं कि कब बजाना है।
- फिटनेस ऐप: आपके कार्य प्रबंधन ऐप को आपको यह बताना चाहिए कि आपको वर्कआउट करना है। आपका कैलेंडर ऐप आपको बताएगा कि कब। नोटिफिकेशन सेंटर में कम अधिक है, इसलिए फिटनेस ऐप को इससे बाहर रखें।
- मीडिया एप्स: उसी तरह से जब आप गेम सेंटर में खेलने का समय नहीं लेते हैं, तब आपको यह जानना चाहिए कि एक नया पॉडकास्ट एपिसोड कब अपलोड किया गया है या फोटो आपके फोटो स्ट्रीम में जोड़ा गया है, यह बिल्कुल उत्पादक नहीं है।
बैनर के अलावा कुछ नहीं… लगता है, बैज, अलर्ट और बैनर
मैं इस भाग को संक्षिप्त रखूँगा।
- बैनर सभी सामान के लिए हैं।
- ध्वनि वास्तव में महत्वपूर्ण सामान हैं।
- बैज और अलर्ट किसी भी सामान के लिए नहीं हैं।
अधिसूचना से निपटने के बिना अलर्ट आपको आगे बढ़ने नहीं देंगे। एक सूचना किसी अन्य चीज़ से अधिक एक चेतावनी है, न कि एक कमांड (वास्तव में, अधिसूचना केंद्र "अलर्ट शैलियाँ" नाम से अलर्ट और बैनर कहता है)।
डिवाइस को आप पर नियंत्रण न करने दें।
सभी एप्लिकेशन को अलर्ट बंद करें, चाहे वे अधिसूचना केंद्र में हों या नहीं। याद रखें बैनर अलर्ट नहीं हैं। बैनर पॉप अप करते हैं और फिर दूर हो जाते हैं। आपको आगे बढ़ने के लिए अलर्ट करना होगा।
दर्शनीय लॉक स्क्रीन आइटम निम्न प्रकार के ऐप्स तक सीमित होने चाहिए:
- कैलेंडर
- कार्य प्रबंधन
- वीआईपी मेल / अवेफइंड
- संदेश
- फ़ोन
वर्कफ़्लो ऐप्स को आपकी लॉक स्क्रीन के माध्यम से एक्सेस करने की आवश्यकता नहीं है, न ही सोशल नेटवर्किंग ऐप।
अधिसूचना केंद्र में नहीं
एप्लिकेशन सूचना केंद्र में नहीं सिर्फ इसलिए कि कोई ऐप नोटिफ़िकेशन सेंटर में नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि उसे इससे जुड़े किसी प्रकार का अलर्ट नहीं मिलता है। अधिसूचना केंद्र में नहीं रहने वाले ऐप्स के बारे में याद रखने का एक सरल नियम यह है: सभी प्रकार के अलर्ट बंद करें।
क्यूं कर?
इस तरह से आप स्पष्ट हैं कि किसी प्रकार के अलर्ट के साथ क्या होगा और क्या नहीं होगा। बेशक, आप इनमें से कुछ ऐप को किसी समय में अधिसूचना केंद्र में स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन उस मोर्चे पर एक सामान्य नियम यह है कि यदि आप कुछ डाल रहे हैं ... तो आपको कुछ लेना चाहिए।
IOS सूचनाओं से निपटने की कुंजी सही तरीके से याद रखना है कि आप प्रभारी हैं।
हां, आप अधिक से अधिक ऐप्स इंस्टॉल कर रहे होंगे, जिनके पास सूचनाओं तक पहुंच होगी, लेकिन कुंजी उन सूचनाओं को प्रबंधित करने के लिए है ताकि आप हर बार बेहतर प्रबंधन कर सकें। अधिसूचना केंद्र के पीछे का विचार आपकी मदद करना है, न कि आपको चोट पहुंचाना।
इसे सही तरीके से स्थापित करना यह सुनिश्चित करने में एक लंबा रास्ता तय करेगा कि यह पूर्व की पूरी तरह से बहुत कुछ करता है और शायद ही बाद में कोई भी।
ये कुछ अतिवादी विचार हो सकते हैं (जैसे कोई बिल्ला संकेतक नहीं), लेकिन कभी-कभी आपको उत्पादकता के लिए रेत में एक रेखा खींचनी होती है। आप अपने सूचना केंद्र का प्रबंधन कैसे करते हैं?