मेल 2007 में iPhone के मुख्य बैक पर स्टीव जॉब्स द्वारा प्रदर्शित ऐप में से एक था। अब, यह 10 साल बाद है, मेल ऐप अभी भी यहां है और लाखों लोग इसे ईमेल का उपयोग करके काम पाने के लिए डिफ़ॉल्ट तरीके के रूप में उपयोग करते हैं। जबकि मेल ऐप सरल लग सकता है, जैसे कि यह 10 साल पहले किया था, यह काफी विकसित हो गया है। और इसमें आपके डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट होने के लिए पर्याप्त विशेषताएं (छिपी हुई और अन्यथा) हैं और यह तीसरे पक्ष के ग्राहकों के खिलाफ एक मोमबत्ती पकड़ सकता है। यदि आप मेल ऐप का बेहतर उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए iPhone के लिए हमारे आवश्यक मेल टिप्स और ट्रिक्स पढ़ें।
पहले पढ़ें : मेल खाते में ईमेल खातों को जोड़ने और पुश सूचनाओं को कॉन्फ़िगर करने पर हमारे गाइड को पढ़ें।
IPhone के लिए हमारे आवश्यक मेल टिप्स और ट्रिक्स
1. मेलबॉक्स देखें अनुकूलित करें
यदि आप एक से अधिक ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो पहली बात यह है कि मेल ऐप में एक एकीकृत इनबॉक्स है और यह सभी इनबॉक्स को देखने में चूक करता है। यह आपके सभी खातों के ईमेल को देखने और उनसे निपटने में वास्तव में आसान बनाता है। लेकिन यह एक से अधिक विचारों में से एक है।
स्क्रीन के बाएं किनारे से स्वाइप करें या मेलबॉक्सेज़ बटन पर टैप करें। आपको अपने सभी ईमेल खातों और वीआईपी, फ़्लैग की गई चीज़ों आदि की एक सूची दिखाई देगी। नीचे-बाएँ कोने में संपादित करें पर टैप करें और आप अनियंत्रित स्मार्ट इनबॉक्स की एक सूची देखेंगे जिसे आप इस दृश्य में जोड़ सकते हैं।
आप ईमेल को सिर्फ अटैचमेंट, सभी ड्राफ्ट, सभी आर्काइव्स के साथ दिखा सकते हैं। मेरे पसंदीदा में से एक आज स्मार्ट इनबॉक्स है। यदि आपको बहुत सारे ईमेल मिलते हैं, तो यह देखने का एक अच्छा तरीका है कि आपको आज क्या मिला है। अपने इच्छित सभी स्मार्ट इनबॉक्स का चयन करें और Done पर टैप करें।
2. स्वाइप विकल्प कस्टमाइज़ करें
जब आप इनबॉक्स दृश्य में होते हैं, तो आप इसे अपठित के रूप में चिह्नित करने, उसे संग्रहीत करने या उसे ध्वजांकित करने के लिए संदेश पर बाईं या दाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं। राइट स्वाइप विकल्प अपठित के लिए है, बाएं स्वाइप आपको संग्रह, ध्वज और अधिक मेनू देखने का विकल्प देता है। आप दाएं स्वाइप विकल्प को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और बाएं स्वाइप मेनू से एक विकल्प (पुरालेख और अधिक विकल्प अस्थिर नहीं हैं)।
आपके द्वारा चुने गए विकल्प मार्क के रूप में पढ़े, स्थानांतरित, ध्वज और निश्चित रूप से, कोई नहीं है । सेटिंग्स खोलें, मेल का चयन करें और फिर विकल्प स्वाइप करें । फिर अपने इच्छित विकल्पों को अनुकूलित करने के लिए बाईं ओर स्वाइप और स्वाइप राइट चुनें ।
3. मार्क, मूव, आर्काइव
आपके इनबॉक्स में (या सभी को) ईमेल को पढ़ने के लिए (या सभी को संग्रहीत करने के लिए) चिह्नित करने का वास्तव में एक त्वरित तरीका है जब आप अपने इनबॉक्स में होते हैं, तो संपादन बटन पर टैप करें और आप चयन दृश्य दर्ज करेंगे। मार्क बटन पर टैप करें और आप पढ़े गए ईमेलों को बिना पढ़े, बिना पढ़े ईमेलों को चिह्नित करें, ईमेल को चिह्नित करें या उन्हें जंक पर ले जाएं।
मूव पर टैप करें और आप ईमेल को किसी अन्य फ़ोल्डर में (आपके सभी जुड़े हुए खातों पर) ले जा सकेंगे।
पुरालेख का दोहन, अच्छी तरह से, ईमेल को संग्रह फ़ोल्डर में भेजता है।
4. फिल्टर का उपयोग करें
यदि आपके पास कई ईमेल खाते हैं, तो कभी-कभी यह चीजों को छानने में मदद कर सकता है। नीचे-बाएँ कोने में फ़िल्टर बटन (यह फ़नल की तरह दिखता है) पर टैप करें और इनबॉक्स में सभी ईमेल तुरन्त अपठित संदेशों को दिखाने के लिए फ़िल्टर किए जाएंगे।
फ़िल्टर किए गए पर टैप करें : नीचे में अपठित पाठ। अब आप अपने फ़िल्टर का चयन करने में सक्षम होंगे। आप अपने किसी इनबॉक्स के ईमेल को शामिल करने का विकल्प चुन सकते हैं, केवल फ़्लैग किए गए संदेश, आपके द्वारा भेजे गए ईमेल या CC'd, केवल अनुलग्नकों के साथ या केवल VIP से ईमेल करें।
5. ड्राफ्ट से निपटना
इसलिए आप एक संदेश लिख रहे हैं और आपको कुछ और करने की आवश्यकता है। किसी अन्य ईमेल को देखें, या किसी ऐसी चीज़ का उत्तर दें जो अभी आई हो। मेल ऐप आपके लिए संदेश भेजना वास्तव में आसान बनाता है। बस नीचे से स्वाइप करें जहां यह न्यू मैसेज कहता है और इसे नीचे के टूलबार के नीचे अस्थायी रूप से छोटा किया जाएगा। बाद में, इस पर फिर से टैप करें और यह वापस आ जाएगा।
साफ बात यह है कि आप इसे कई संदेशों के लिए कर सकते हैं। जब आप नीचे टूलबार पर टैप करते हैं, तो आप सभी ड्राफ्ट को स्टैक के रूप में देखेंगे, जैसे कि आप सफारी में सभी खुले टैब कैसे देखते हैं।
इसके अलावा, जब आप रद्द करें पर टैप करते हैं, तो आपको संदेश को मसौदे के रूप में सहेजने या उसे त्यागने का विकल्प मिलेगा। अपने लिंक किए गए खातों में सभी ड्राफ्ट की सूची को सीधे देखने के लिए, लिखें बटन पर टैप करें और दबाए रखें।
6. आगे, कचरा
मेल ऐप में फॉरवर्ड बटन रिप्लाई ऑप्शन ( प्रिंट के साथ) के पीछे छिपा है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रैशकेन आइकन दबाकर ईमेल को संग्रहीत करता है। लेकिन यदि आप ट्रैशकेन आइकन दबाते हैं और पकड़ते हैं, तो आपको ईमेल को सीधे ट्रैश करने का विकल्प मिलेगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रैशकेन आइकन दबाकर ईमेल को संग्रहीत करता है। लेकिन यदि आप ट्रैशकेन आइकन दबाते हैं और पकड़ते हैं, तो आपको ईमेल को सीधे ट्रैश करने का विकल्प मिलेगा।
7. ईमेल खोजें
यदि आप खोज बटन खोज रहे हैं, तो यह थोड़ा छिपा हुआ है। इनबॉक्स दृश्य के शीर्ष पर जाएं और नीचे स्वाइप करें। अब आप खोज बॉक्स देखेंगे।
आप सीधे होम स्क्रीन से स्पॉटलाइट सर्च का उपयोग करके सीधे मेल ऐप में भी खोज सकते हैं।
8. 3 डी टच सभी चीजें
यदि आपको iPhone 6s या इससे अधिक का संस्करण मिला है, तो फ़्लोटिंग विंडो में पूर्वावलोकन देखने के लिए 3D किसी भी ईमेल को सूची में स्पर्श करें। अपनी उंगली उठाए बिना ऊपर स्वाइप करें और आपको संदेश के बारे में बाद में तुरंत उत्तर देने, आगे बढ़ने, चिह्नित करने, स्थानांतरित करने या सूचना प्राप्त करने के विकल्प मिलेंगे।
आपको ऐप आइकन पर 3D टचिंग भी आज़माना चाहिए। आपको एक नया संदेश, खोज शुरू करने या सीधे वीआईपी या सभी इनबॉक्स से संदेशों को देखने के लिए एक शॉर्टकट मिलेगा। वहाँ विजेट भी है जो आपको अपने शीर्ष 4 वीआईपी संपर्कों में से एक को ईमेल भेजने के लिए शॉर्टकट देता है।
9. अटैचमेंट और फाइल्स जोड़ना
जब आप किसी संदेश की रचना कर रहे हों, तो पाठ क्षेत्र में टैप और होल्ड करें, ठीक जहाँ आपका कर्सर है। आप परिचित पॉपअप मेनू देखेंगे। अधिक विकल्प देखने के लिए दाईं ओर के आइकन पर टैप करें।
अगर आप फोटो जोड़ना चाहते हैं, तो इंसर्ट फोटो या वीडियो पर टैप करें। आप अपने सभी एल्बम देखेंगे और आप कई फ़ोटो जोड़ने में सक्षम होंगे। वे संदेश में इनलाइन दिखाएंगे।
Add Attachment पर टैप करके आप फाइल्स भी अटैच कर सकते हैं। यह iOS के डाक्यूमेंट्स पिकर को खोलेगा। यह समझाने की एक अजीब विशेषता है। असल में, यह आपके iCloud ड्राइव में संग्रहीत दस्तावेज़ों को खोलता है। इसलिए आप अपने आईक्लाउड ड्राइव में कोई भी दस्तावेज़ ले सकते हैं और इसे संलग्न किया जाएगा - एक पीडीएफ, एक एक्सेल फाइल, कोई फर्क नहीं पड़ता।
यदि आप स्थानों पर टैप करते हैं, तो आप अपने द्वारा स्थापित या लिंक की गई अन्य संग्रहण सेवाओं पर स्विच कर पाएंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से यह केवल iCloud ड्राइव दिखाएगा। लेकिन मोर पर टैप करें और यदि आपने ऐप इंस्टॉल किया है तो आप ड्रॉपबॉक्स को सक्षम कर पाएंगे। इसके बाद, स्थान मेनू से, ड्रॉपबॉक्स चुनें और फिर अपनी फ़ाइल चुनें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं। यदि फ़ाइल आपके स्थानीय संग्रहण में संग्रहीत नहीं है, तो इसे पहले डाउनलोड करना होगा।
10. सेविंग अटैचमेंट्स
जब आप किसी अनुलग्नक के साथ एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप ईमेल के अंत में एक पूर्वावलोकन देखेंगे, साथ ही यह अनुलग्नक का प्रकार भी होगा। जब आप एक अनुलग्नक पर टैप करते हैं, तो पीडीएफ की तरह, आप इसे मेल ऐप के भीतर पूर्वावलोकन करेंगे।
नीचे-बाईं ओर स्थित शेयर बटन पर टैप करें और आपको परिचित शेयर शीट दिखाई देगी। प्रासंगिक एप्लिकेशन जो फ़ाइल को खोल या आयात कर सकते हैं, उन्हें यहां सूचीबद्ध किया जाएगा। आपके पास ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड ड्राइव में फाइल को सेव करने का विकल्प भी है।
11. एनोटेट और साइन पीडीएफ
मेल ऐप में एक अंतर्निहित मार्कअप सुविधा है जो आपको पीडीएफ लिखने और एनोटेट करने की सुविधा देती है। जब आप पीडीएफ देख रहे हों, तो नीचे-दाएं कोने में मार्कअप आइकन (यह अटैची जैसा दिखता है) पर टैप करें। नीचे टूलबार में आपको टेक्स्ट, डूडलिंग वगैरह जोड़ने के विकल्प दिखाई देंगे।
यहाँ अंतिम चिह्न एक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए है। उस पर टैप करें, अपने फोन को बग़ल में चालू करें और स्क्रीन पर साइन करने के लिए अपनी उंगली का उपयोग करें। पीडीएफ में आप इसे कहीं भी जोड़ सकते हैं और जब आप इसे सहेजते हैं, तो यह एक नए मसौदे में भेजने के लिए तैयार होगा।
12. VIP जोड़ें
मेल ऐप में वीआईपी को विशेष उपचार मिलता है। जब आप उन्हें अन्य सभी के लिए अक्षम कर देते हैं, तब भी उनकी सूचनाएं प्राप्त होती हैं उन्हें मेलबॉक्स के दृश्य में अपनी श्रेणी मिलती है। इस सुविधा का उपयोग उन लोगों के ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए करें, जिनसे आप बस एक ईमेल याद नहीं कर सकते हैं - आपके बॉस, आपके सहकर्मी, आपके सहायक और आपकी माँ।
Mailboxes स्क्रीन से, VIP के बगल में थोड़ा i आइकन पर टैप करें और VIP संपर्क जोड़ने के लिए VIP जोड़ें .. का चयन करें। आप किसी संपर्क पर छोड़ दिए गए वीआईपी स्वाइपिंग के रूप में संपर्क हटा सकते हैं और हटाएं का चयन कर सकते हैं।
Mailboxes दृश्य से, VIP संपर्कों से सिर्फ ईमेल देखने के लिए VIP पर टैप करें।
13. सूचना और वीआईपी अलर्ट को अनुकूलित करें
सेटिंग्स पर जाएं -> सूचनाएं और मेल का चयन करें। आपको अपने सभी जोड़े गए ईमेलों की एक सूची दिखाई देगी, जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से सूचनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। आपके पास अधिसूचना केंद्र, लॉक स्क्रीन में सूचनाएं दिखाने और बैज सक्षम करने का विकल्प हो सकता है। आप पूर्वावलोकन को भी अक्षम करना चुन सकते हैं।
ठीक उसी को केवल VIP संपर्कों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस ईमेल पते से हैं)।
14. न्यूज़लेटर्स को सदस्यता समाप्त करना
यह फीचर iOS 10 में जोड़ा गया था और यह आपको न्यूज़लेटर्स से जल्दी से अनसब्सक्राइब कर देता है। जब आप एक ईमेल खोलते हैं जिसे Apple द्वारा न्यूज़लेटर के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (MailChimp और अन्य जैसे स्वचालित रूप से सेवाओं से आने वाले न्यूज़लेटर), तो आपको शीर्ष पर पाठ दिखाई देगा, जो कहता है कि यह संदेश मेलिंग सूची से है, नीचे एक सदस्यता समाप्त बटन के साथ। इस पर टैप करें, और फिर पॉपअप से पुष्टि करने के लिए एक बार फिर अनसब्सक्राइब पर टैप करें।
15. पीडीएफ के रूप में एक ईमेल सहेजें
प्रक्रिया थोड़ी जटिल है, लेकिन पीडीएफ के रूप में ईमेल निर्यात करना वास्तव में संभव है।
ईमेल खोलें, उत्तर बटन पर टैप करें और शेयर का चयन करें ।
स्क्रीन के मध्य में दृश्य में दो बार 3 डी टच (एक बार पीक पूर्वावलोकन देखने के लिए, दूसरी बार पॉप) और फिर शेयर बटन पर टैप करें।
परिचित शेयर शीट खुल जाएगी। अब आप पीडीएफ को किसी भी ऐप पर भेज सकते हैं जो इसे स्वीकार करेगा। आप इसे iBooks पर कॉपी कर सकते हैं, या इसे ड्रॉपबॉक्स या iCloud ड्राइव में सहेज सकते हैं।
16. आसानी से कई खातों का प्रबंधन करें
कई ईमेल खातों को जोड़ना और उनका उपयोग करना बहुत आसान है। दूसरा खाता जोड़ने के लिए, सेटिंग्स -> मेल -> खाता जोड़ें और प्रक्रिया का पालन करें।
जब आप मेल ऐप खोलते हैं, तो आपको सभी इनबॉक्स से ईमेल दिखाई देंगे। किसी अन्य खाते या उप-फ़ोल्डर पर स्विच करने के लिए मेलबॉक्स आइकन टैप करें।
आप जिस ईमेल पते से मेल भेज रहे हैं उसे बदलने का एक त्वरित तरीका भी है। जब आप एक ईमेल की रचना कर रहे हों, तो सेक्शन पर और स्क्रॉल व्हील से, दूसरे खाते में जाएँ। सेटिंग्स में मेल अनुभाग पर जाएं, प्राथमिक खाता जिसे आप आमतौर पर ईमेल भेजते हैं, का चयन करने के लिए डिफ़ॉल्ट खाते पर टैप करें।
17. ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ें
मेल से सेटिंग में, सिग्नेचर पर टैप करें। आपके पास एक खाते के लिए एक ही हस्ताक्षर हो सकता है या प्रत्येक के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर हो सकते हैं। विभिन्न हस्ताक्षर करने के लिए, प्रति खाता पर टैप करें।
नीचे, आपको एक पाठ फ़ील्ड दिखाई देगा जो कहता है कि मेरे iPhone से भेजें। उस पर टैप करें और वहां अपने हस्ताक्षर में लिखें। इस दृश्य में, आप हाइपरलिंक के साथ एक हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकते। हालाँकि इसके लिए वर्कअराउंड है। अपने कंप्यूटर का उपयोग करते हुए, अपने आप को एक ईमेल भेजें जिसमें HTML लिंक के साथ स्वरूपित पाठ हो। अब, इस टेक्स्ट को चुनें और कॉपी करें और फिर सेटिंग में सिग्नेचर फील्ड में पेस्ट करें।
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यदि आप अधिक चाहते हैं, तो एयरमेल 3 और स्पार्क जैसे प्रो ईमेल ऐप देखें।
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